【場景案例】學(xué)術(shù)科研：學(xué)會會議組織與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方案

用戶背景

中國系統(tǒng)工程學(xué)會（SESC），全國一級學(xué)會，獨(dú)立社團(tuán)法人，中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會成員。1979年由錢學(xué)森、宋健、關(guān)肇直、許國志等21名專家、學(xué)者共同倡議并籌備，1980年11月18日在北京正式成立，在系統(tǒng)工程學(xué)科領(lǐng)域具有深厚的學(xué)術(shù)積淀與廣泛影響力。學(xué)會以推動系統(tǒng)工程學(xué)科發(fā)展為核心，組織學(xué)術(shù)交流、開展國際合作、出版學(xué)術(shù)期刊（如《系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐》）、設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎勵，旗下涵蓋多屆理事會及眾多分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)于自然科學(xué)與社會科學(xué)交叉領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究與成果推廣。

所在行業(yè)

學(xué)術(shù) / 科研行業(yè)

客戶痛點(diǎn)

1.會議組織效率低：學(xué)術(shù)會議涉及多方參與人員，需通知統(tǒng)計(jì)、確定會議人數(shù)、提前預(yù)訂酒店等，傳統(tǒng)一對一聯(lián)系費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果涉及人員信息或者計(jì)劃臨時(shí)變動，統(tǒng)計(jì)上就會變的更繁瑣，加大工作量。

2.議題選擇調(diào)研難題：面對多個熱門議題，難以快速判斷青年群體關(guān)注度較高的方向，影響會議內(nèi)容的針對性與活躍度。

3.理事獲獎信息統(tǒng)計(jì)繁瑣：需登記各屆理事年度獲獎情況，因信息專業(yè)性強(qiáng)、一對一登記效率低，易出現(xiàn)漏錯，且部分信息無法實(shí)時(shí)獲取，影響數(shù)據(jù)完整性。

解決方案

1、規(guī)范信息統(tǒng)計(jì)

通過表單設(shè)計(jì)會議報(bào)名與信息收集模板，添加參會人身份、聯(lián)系方式、住宿需求等字段，支持截止時(shí)間前自由修改提交，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新與高效統(tǒng)計(jì)，減少人工對接成本。

2、如何選擇議題調(diào)研

利用表單投票功能，在會議前發(fā)起青年關(guān)注議題投票，了解大家對哪些議題更有興趣，可以重點(diǎn)準(zhǔn)備，提高會議整體的效率和活躍度。

3、理事成果登記

每年都可以統(tǒng)計(jì)各屆理事獲獎情況，方便分析和后期共同學(xué)習(xí)。管理員通過后臺統(tǒng)一匯總整理，降低漏錯率，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率。

核心功能點(diǎn)

總結(jié)

通過表單大師的數(shù)字化工具，中國系統(tǒng)工程學(xué)會有效解決了會議組織難、議題選擇盲目、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)低效等問題。同時(shí)也說明低代碼工具的應(yīng)用能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)團(tuán)體構(gòu)建輕量化的管理中樞，尤其適用于多分支、高頻率學(xué)術(shù)活動的組織場景。